Datumsangaben im Lebenslauf: Warum MM/JJJJ für ATS am sichersten ist

Kaum ein Detail im Lebenslauf wirkt so unscheinbar wie die Schreibweise der Zeiträume. Für ein Bewerbermanagement-System sind die Daten aber zentral: Daran erkennt die Software, wo eine Station beginnt, wie lange sie gedauert hat und ob sie noch läuft. Viele Bewerbungsformulare fragen für jede Station Monat und Jahr ab. Steht im Lebenslauf etwas, das sich nicht eindeutig zuordnen lässt, bleiben diese Felder leer oder werden falsch befüllt.

Was ein ATS mit deinen Daten macht

Der Parser sucht in jeder Station nach einem Zeitraum: einem Start, einem Trennzeichen und einem Ende. Daraus befüllt er die Felder „Von“ und „Bis“ und oft auch die Angabe, ob es deine aktuelle Position ist. In der Profilübersicht sehen Recruiter meist genau diese Felder, nicht deine Originaldatei. Aus den Daten ergibt sich außerdem, wie lange du in einem Bereich gearbeitet hast. Ob danach gefiltert oder sortiert wird, hängt vom System und von der Einstellung des Unternehmens ab.

Wie der Parser insgesamt vorgeht, von der Textextraktion bis zur Feldzuordnung, erklärt der Artikel Wie ein ATS-Parser deinen Lebenslauf liest.

Warum MM/JJJJ am sichersten ist

Das Format 03/2021 hat drei Vorteile:

• Eindeutig: zwei Ziffern für den Monat, vier für das Jahr. Es gibt keine Verwechslung mit einem Tag oder einer anderen Zahl.
• Sprachunabhängig: „Jänner“ ist österreichisches Deutsch, „Januar“ bundesdeutsch, „January“ englisch. Nicht jedes System kennt jede Variante. Ziffern versteht jede Software.
• Passt zum Formular: Monat und Jahr sind genau das, was die meisten Portale abfragen. Ein Tagesdatum braucht niemand, ein reines Jahr ist zu wenig.

Monatsnamen wie „März 2021“ sind nicht falsch, viele Parser erkennen sie. Mit Ziffern gehst du aber auf Nummer sicher, gerade wenn du denselben Lebenslauf in Österreich, Deutschland und der Schweiz verwendest.

Häufige Schreibweisen im Vergleich

• 03/2021 – 08/2024 ist die sicherste Variante.
• 03.2021 – 08.2024 erkennen viele Systeme ebenfalls, solange du es durchgehend so schreibst.
• März 2021 – August 2024 funktioniert meist, hängt aber davon ab, ob das System deutsche Monatsnamen kennt.
• 2021 – 2022 ist zu ungenau. Die Station kann zwei Monate oder fast zwei Jahre gedauert haben. Das System muss raten oder lässt den Monat leer.
• seit 2022 hat weder Monat noch Ende. Besser: 03/2022 – heute.
• 03/21 – 08/24 mit zweistelliger Jahreszahl ist mehrdeutig und wird leicht als etwas anderes gelesen. Auch der Check erkennt es nicht als Datum.

Laufende Stationen richtig angeben

Für deine aktuelle Stelle brauchst du statt eines Bis-Datums ein eindeutiges Wort. Bewährt hat sich heute, also 09/2024 – heute. In einem englischen Lebenslauf steht an dieser Stelle present. Vermeide offene Enden wie 09/2024 – ohne Abschluss oder ab 09/2024. Daraus kann ein Parser nicht sicher ableiten, dass die Stelle noch läuft.

Kontrolliere nach dem Hochladen im Formular, ob deine aktuelle Station als laufend markiert ist und kein falsches Enddatum bekommen hat.

Einheitlich bleiben

Ein häufiger Fehler sind Mischformen: oben 03/2021, weiter unten April 2018, bei der Ausbildung nur 2012 – 2015. Jede einzelne Schreibweise mag funktionieren, zusammen erschweren sie die Zuordnung. Entscheide dich für ein Format und zieh es überall durch, auch bei Ausbildung, Weiterbildungen und Praktika: 09/2012 – 06/2015.

Ein vollständiges Tagesdatum wie 01.03.2021 brauchst du im Werdegang nicht. Es macht die Zeile länger und bringt dir nichts, weil die meisten Formulare ohnehin nur Monat und Jahr abfragen. Lass den Tag einfach weg.

Trennzeichen und Position

Zwischen Start und Ende gehört ein klares Trennzeichen: ein Halbgeviertstrich mit Leerzeichen wie in 03/2021 – 08/2024, ein einfacher Bindestrich oder das Wort „bis“. Wichtig ist, dass Start und Ende in derselben Zeile stehen. Steht das Bis-Datum in einer eigenen Zeile oder in einer anderen Tabellenzelle, kann der Parser den Zeitraum zerreißen.

Ob das Datum links vor der Berufsbezeichnung oder rechts am Zeilenende steht, ist zweitrangig. Hauptsache, beides steht in einer Zeile und du richtest es mit Tabstopps statt mit Tabellen oder einer eigenen Spalte aus. Warum getrennte Spalten Probleme machen, zeigt der Artikel Zweispaltiger Lebenslauf.

Schritt für Schritt umstellen

1. Öffne deinen Lebenslauf in Word und öffne mit Strg + H (am Mac Cmd + Shift + H) das Fenster „Ersetzen“.
2. Ersetze jeden Monatsnamen samt Leerzeichen durch die Ziffer mit Schrägstrich, also „März “ durch „03/“. Aus „März 2021“ wird so in einem Schritt „03/2021“. Wiederhole das für alle zwölf Monate und kontrolliere danach Stellen, an denen ein Monatsname im Fließtext vorkommt.
3. Ergänze bei reinen Jahreszahlen den Monat. Wenn du ihn nicht mehr weißt, hilft ein Blick in Arbeitszeugnis, Dienstvertrag oder deinen Versicherungsdatenauszug.
4. Ersetze „seit …“ durch „MM/JJJJ – heute“.
5. Prüfe, ob jede Jahreszahl vierstellig ist und Start und Ende jeweils in einer Zeile stehen.
6. Lade die neue Fassung in den kostenlosen ATS-Check. Er zählt, wie viele deiner Zeiträume vollständig mit Monat und Jahr angegeben sind, und meldet uneinheitliche Schreibweisen.

Weitere Regeln für den Aufbau findest du im Artikel ATS-konformer Lebenslauf. Wie Workday die Zeiträume abfragt, steht im Artikel Bewerbung über Workday.