Ein Anschreiben, das zur Stelle passt und nach dir klingt.

Warum Toni zuerst die Stellenanzeige liest

Ein Anschreiben, das auf jede Stelle passt, passt auf keine. Toni zieht aus der Anzeige die Aufgaben, die Anforderungen, die Firma und, falls genannt, die Ansprechperson. Dann sucht Toni in deinem Lebenslauf die Stationen, die genau dazu passen.

Duzt die Anzeige nur aus Werbegründen, etwa mit „Bewirb dich jetzt“, schreibt Toni trotzdem in der Sie-Form. Erst wenn das Unternehmen ausdrücklich eine Du-Kultur zeigt, zum Beispiel mit „Wir duzen uns“, wird der ganze Brief per du geschrieben.

Ein Absatz, eine Aufgabe

Im Editor ist jeder Absatz ein eigener Schritt. Meist sind es diese vier, bei kurzen Lebensläufen wandern Erfahrung und Motivation in einen Absatz. So siehst du sofort, welcher Teil was leisten soll, und kannst gezielt nachbessern.

1. Einstieg: wer du bist und warum diese Stelle. Kein „Hiermit bewerbe ich mich“.
2. Erfahrung: zwei oder drei Belege aus deinem Lebenslauf, die zu den Anforderungen passen.
3. Motivation: was dich an genau dieser Firma oder Aufgabe reizt, konkret statt allgemein.
4. Schluss: Eintrittstermin oder Kündigungsfrist, falls gefragt, und die Bitte um ein Gespräch.

Die Zahl 18 kommt nur in den Text, wenn sie in deinen Angaben steht. Fehlt sie, schreibt Toni den Satz ohne Zahl oder fragt nach.

Ohne Ansprechperson, beim Quereinstieg, mit Lücke

Drei Situationen, in denen viele beim Anschreiben hängen bleiben, und wie Toni sie löst:

• Kein Name in der Anzeige: „Sehr geehrte Damen und Herren“ bleibt korrekt, Toni schreibt dann genau das. Ein Anruf bei der Firma oder ein Blick auf deren Website bringt oft doch einen Namen, den du im Editor nachträgst.
• Quereinstieg: Toni stellt die Fähigkeiten nach vorne, die du mitnimmst. Aus der Gastronomie in den Kundenservice heißt zum Beispiel: „Acht Jahre im Service eines vollen Restaurants haben mir beigebracht, auch unter Druck freundlich und genau zu bleiben.“
• Lücke im Lebenslauf: Das Anschreiben ist nicht der Ort, sie lang zu rechtfertigen. Willst du sie ansprechen, dann in einem Satz und nach vorne gerichtet: „Nach meiner Elternzeit steige ich ab März 2027 wieder voll ein.“ Den Satz ergänzt du im Editor.

Was Toni weglässt

Diese Sätze stehen in Tausenden Anschreiben und sagen nichts über dich. Toni schreibt sie nicht, und du solltest sie auch streichen, wenn du selbst schreibst:

• „Hiermit bewerbe ich mich …“ und „Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen.“
• „Ich bin teamfähig, belastbar und flexibel.“ Zeig es mit einem Beispiel aus deinem Lebenslauf.
• „Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch würde ich mich sehr freuen.“ Besser direkt: „Gerne erzähle ich Ihnen im Gespräch mehr über die Tourenplanung bei Huber.“

Dazu hält Toni sich an Regeln, die Leserinnen und Leser in Personalabteilungen schnell als KI-Ton erkennen: keine Gedankenstriche und keine Ketten aus Adjektiven wie „zuverlässig, flexibel und engagiert“.

Österreich, Deutschland oder Englisch

In Österreich setzt Toni Ort und Datum mit „Jänner“ und am Ende den Hinweis auf die Beilagen. In Deutschland heißt der Monat Januar. Auf Englisch wird aus dem Anschreiben ein Cover Letter mit „Dear Ms Huber“ und „Kind regards“, mehr dazu unter Lebenslauf auf Englisch. Das Anschreiben bekommt automatisch dasselbe Design wie dein Lebenslauf, in jeder der 33 Vorlagen.