Lebenslauf prüfen: Kann ein ATS ihn lesen?

Was der Check prüft

Ein Bewerbermanagement-System macht aus deiner Datei ein Bewerberprofil: Name, Kontakt, Stationen mit Zeiträumen, Ausbildung, Kenntnisse. Der Check stellt nach, an welchen Stellen das typischerweise schiefgeht. Kritische Befunde ziehen viel ab, Hinweise wenig.

• Mehrspaltiges Layout (kritisch). Viele Systeme lesen Zeile für Zeile über die ganze Breite und mischen dann Seitenleiste und Hauptteil.
• Tabellen und Textrahmen (kritisch ab zwei Tabellen bzw. bei Textrahmen). Inhalte in Rahmen werden oft übersprungen oder landen an der falschen Stelle.
• Kontaktdaten in Kopf- oder Fußzeile (kritisch). Manche Systeme lesen diese Bereiche gar nicht.
• Fehlende E-Mail oder Telefonnummer (kritisch), fehlender Ort mit Postleitzahl oder Profil-Link (Hinweis).
• Zu wenige Monatsangaben (kritisch) und uneinheitliche Schreibweisen (Hinweis). Aus „2019 bis 2023“ kann ein System keine Dauer berechnen.
• Überschriften, die ein System nicht als Abschnitt erkennt, und sehr wenig Text oder sehr viele Seiten.

Ein Wert ab 90 heißt „ATS-ready“, aber nur, wenn kein kritischer Befund übrig ist. Mit einem kritischen Befund ist bei 89 Schluss, egal wie gut der Rest aussieht. In unseren Tests landet ein sauber einspaltiger Lebenslauf bei rund 96 Punkten, ein zweispaltiger bei rund 73.

Unter 90 Punkten: die häufigsten Ursachen beheben

Fast jeder Abzug hat eine von wenigen Ursachen. Zu jeder gibt es im Ratgeber eine Anleitung:

• Seitenleiste oder zwei Spalten: Zweispaltiger Lebenslauf und ATS
• Tabellen und Textfelder: Tabellen und Textfelder ATS-sicher umbauen
• Kontaktdaten oben in der Kopfzeile: Kontaktdaten in der Kopfzeile
• Datumsangaben ohne Monat: Datumsformat im Lebenslauf
• Kreative Überschriften: Überschriften, die ein ATS erkennt
• Lebenslauf aus Canva: Canva-Lebenslauf und ATS

Was der Check nicht prüft

Der Check bewertet die Technik, nicht den Inhalt. Ob dein Profil überzeugt, ob die Stationen zur Stelle passen und ob die Rechtschreibung stimmt, sieht er nicht. Er vergleicht deinen Lebenslauf auch nicht mit einer Stellenanzeige. Genau das macht Toni im Generator: Füg die Anzeige ein, und Toni schreibt einen Lebenslauf, der ihre Begriffe aufgreift, in der einspaltigen Vorlage Klar, die für Bewerbungsportale gebaut ist. Wie das geht, steht unter Lebenslauf erstellen.

Warum die Datei auf deinem Gerät bleibt

Ein Lebenslauf enthält Adresse, Telefonnummer und oft ein Foto. Darum liest der Check die Datei mit Bibliotheken, die direkt in deinem Browser laufen. Es gibt keinen Upload und keine Speicherung. Du kannst das selbst prüfen: Prüf eine Datei, trenn dann die Internetverbindung und prüf eine zweite. Der Check läuft weiter, weil nichts an einen Server geht.