Die ganze Bewerbungsmappe, aus einem Guss.

Was in eine Bewerbungsmappe gehört

Eine vollständige Mappe für Österreich oder Deutschland hat diese Reihenfolge. Nicht jede Bewerbung braucht alle Teile, aber wenn du sie verwendest, dann so:

1. Deckblatt: Foto, Name, die Stelle, um die es geht, und deine Kontaktdaten.
2. Anschreiben: eine Seite, warum du und warum diese Stelle.
3. Lebenslauf: ein bis zwei Seiten, neueste Station oben.
4. Kurzprofil: eine Seite mit dem, was dich ausmacht, in wenigen Sätzen und Stichpunkten.
5. Kompetenzprofil: deine Kenntnisse nach Bereichen, jeweils mit Beleg aus dem Lebenslauf.
6. Zeugnisse und Zertifikate: das letzte Arbeitszeugnis zuerst, dazu Abschlusszeugnisse.

Das Deckblatt: drei Zeilen, die genügen

Auf ein Deckblatt gehört nicht mehr als nötig. Der Titel nennt die Stelle so, wie sie in der Anzeige heißt, darunter dein Name und die Kontaktdaten.

Ein Spruch, ein Zitat oder „Meine Bewerbungsunterlagen“ als Überschrift kosten Platz und sagen nichts über dich.

Kurzprofil und Kompetenzprofil: wann sie sich lohnen

Personalverantwortliche entscheiden oft nach dem ersten Durchblättern, ob sie weiterlesen. Ein Kurzprofil bringt die wichtigsten Punkte auf eine Seite. Es lohnt sich, wenn dein Lebenslauf lang ist oder deine Stärken auf mehrere Stationen verteilt sind.

Das Kompetenzprofil ist die richtige Wahl beim Quereinstieg. Es ordnet nicht nach Arbeitgebern, sondern nach Fähigkeiten, und zeigt, wo du sie gelernt hast:

Die Zahlen in den Mustern stammen aus dem erfundenen Beispiel. Toni schreibt nur Zahlen, die in deinen eigenen Angaben stehen.

Mappe per Mail, Lebenslauf allein ins Portal

Die Mappe als ein PDF ist für Bewerbungen per Mail gedacht. In einem Bewerbungsportal wie Workday, SAP SuccessFactors oder Personio gilt etwas anderes: Ins Feld „Lebenslauf“ gehört nur der Lebenslauf. Die Software liest die erste Datei aus und befüllt damit dein Bewerberprofil. Steht davor ein Deckblatt, findet sie im schlimmsten Fall nur Name und Foto. Lade die übrigen Dokumente getrennt hoch, wenn das Portal ein Feld dafür hat. Mehr dazu in Bewerbung über Workday.

So heißt die Datei richtig

Der Dateiname ist das Erste, was die Empfängerin sieht. Ein Name wie Bewerbung_Sophie_Brandner_Teamleitung.pdf ist eindeutig, Scan_0034.pdf oder Lebenslauf_final_neu2.pdf wirken unfertig. Der Generator nennt die Mappe Bewerbung_Vorname_Nachname.pdf. Verschickst du mehrere Bewerbungen gleichzeitig, häng die Stelle an.