Abschlüsse auf Englisch: Matura, Lehre, HTL, Abitur und Ausbildung im CV

Du schreibst deinen Lebenslauf auf Englisch und kommst zur Ausbildung. Was heißt Matura? Ist eine Lehre ein „apprenticeship“ oder eine „vocational training“? Und versteht jemand in London, was eine HTL ist? Wörterbücher bieten dafür Übersetzungen an, die oft falsch sind. Hier steht, wie du jeden Abschluss so angibst, dass er im Ausland verstanden wird und trotzdem korrekt bleibt.

Warum du keine Entsprechung erfinden solltest

Viele Abschlüsse aus Österreich und Deutschland haben im englischsprachigen Raum kein Gegenstück. Schreibst du „High School Diploma“ statt Matura, behauptest du eine Gleichwertigkeit, die niemand festgestellt hat. Bei einer Prüfung der Unterlagen fällt das auf.

Die bessere Regel: Originalbegriff behalten, auf Englisch kurz erklären. Die Erklärung steht in Klammern oder in der Zeile darunter. Das ist ehrlich, die Leserin versteht es und ein Bewerbungsportal findet beide Begriffe.

Ein typischer Fehler sieht so aus: A levels, BRG Linz, 2018. Besser:

09/2010 – 06/2018
Matura (Austrian upper secondary school leaving examination, university entrance qualification)
BRG Linz, Austria

Matura, Abitur und Schulabschlüsse

Für die häufigsten Schulabschlüsse kannst du diese Erklärungen verwenden. Es sind beschreibende Formulierungen, keine amtlichen Übersetzungen.

Matura (Austrian upper secondary school leaving examination, university entrance qualification)
Abitur (German upper secondary school leaving certificate, general university entrance qualification)
Mittlerer Schulabschluss (German intermediate secondary school certificate after year 10)
Berufsreifeprüfung (Austrian university entrance examination for people with vocational training)
Fachhochschulreife (German entrance qualification for universities of applied sciences)

Bei berufsbildenden höheren Schulen in Österreich steht im Zeugnis „Reife- und Diplomprüfung“. Die Matura ist darin enthalten. Nenn den Schultyp und die Fachrichtung, denn die sagen im Ausland am meisten:

HTL Wien, Department of Electrical Engineering (five-year higher technical college)
Reife- und Diplomprüfung (school leaving and diploma examination, includes university entrance qualification)

HAK Graz (five-year business college)
Reife- und Diplomprüfung, focus on accounting and controlling

Den Schulnamen übersetzt du nicht. „BRG Linz“ bleibt „BRG Linz“. Ein Ortsname mit Land dahinter hilft mehr als ein ausgeschriebener Schultyp.

Hast du nach der Lehre die Berufsreifeprüfung gemacht oder in Deutschland die Fachhochschulreife nachgeholt, gehört dieser Abschluss als eigene Zeile unter die Lehre. Er zeigt, dass du studieren dürftest. Im Ausland ist das ohne Erklärung nicht zu erkennen.

Lehre und Ausbildung

Die Lehre in Österreich und die duale Ausbildung in Deutschland lassen sich auf Englisch gut beschreiben: Arbeit im Betrieb, Unterricht in der Berufsschule, Abschlussprüfung. Das Wort „apprenticeship“ passt dafür. Die Berufsbezeichnung behältst du im Original und ergänzt eine englische Beschreibung.

09/2017 – 08/2020
Apprenticeship: Betriebslogistikkaufmann (logistics clerk), 3 years
Lehrabschlussprüfung (final apprenticeship examination), passed with merit

08/2018 – 07/2021
Apprenticeship: Kauffrau im Einzelhandel (retail sales specialist), 3 years
Final examination, Chamber of Industry and Commerce (IHK)

Es gibt eine Quelle für die offizielle englische Bezeichnung deines Berufs: die Europass-Zeugniserläuterung. Sie beschreibt einen Abschluss der Berufsbildung mit Kompetenzen und Berufsfeldern und ersetzt das Zeugnis nicht (Europass: Certificate Supplement). Für Österreich findest du sie in der Datenbank des OeAD auf Deutsch und Englisch (zeugnisinfo.at). Für Ausbildungsberufe in Deutschland stellt das Bundesinstitut für Berufsbildung sie auf Deutsch, Englisch und Französisch bereit (BIBB: Zeugniserläuterungen). Nimm die englische Berufsbezeichnung von dort. Dann stimmt sie mit dem Dokument überein, das du der Bewerbung beilegen kannst.

Studium, Meister und Weiterbildungen

Bachelor und Master schreibst du wie im Original: „Bachelor of Science in Business Informatics“. Ältere Diplomabschlüsse erklärst du wie Schulabschlüsse:

Mag. rer. soc. oec. (Austrian diploma degree in social and economic sciences)
Dipl.-Ing. (Diplom-Ingenieur, diploma degree in engineering)

Hier hilft das Diploma Supplement deiner Hochschule. Es beschreibt den Abschluss auf Englisch und nennt die Stufe. Steht dort eine Einstufung, übernimm sie. Steht keine, schreib „diploma degree“ ohne Vergleich.

Die Meisterprüfung beschreibst du so: „Meisterprüfung (master craftsperson qualification) in electrical installation“. Kurse und Zertifikate behalten ihren Namen, wenn er schon englisch ist. Deutsche Kursnamen bekommen eine kurze Übersetzung: „Staplerschein (forklift operator certificate)“.

Überschriften und Reihenfolge im englischen CV

Im englischen Lebenslauf heißt der Abschnitt „Education“. Lehre und Ausbildung kannst du dort mit aufnehmen oder in einen eigenen Abschnitt „Vocational Training“ stellen, wenn du daneben noch eine Schule mit Matura oder Abitur hast. Weitere Überschriften wie „Professional Experience“ oder „Work Experience“, „Skills“ und „Languages“ erkennt ein Bewerbungsportal sicher. Fantasie-Überschriften wie „My Journey“ erkennt es nicht.

Die Reihenfolge ist dieselbe wie im deutschen Lebenslauf: das Neueste zuerst. Hast du studiert, steht das Studium oben und die Matura darunter. Die Pflichtschule lässt du weg, sobald ein höherer Abschluss dasteht.

Stehen Fachhochschulen in deinem Werdegang, übersetzt du den Namen nicht, sondern ergänzt den Typ: „FH Technikum Wien (university of applied sciences)“. Viele Fachhochschulen führen diese Bezeichnung selbst in ihrem englischen Auftritt.

Noten und Auszeichnungen

Rechne Noten nicht in ein fremdes System um. Eine österreichische 1 ist keine „A“ und keine 4.0. Schreib die Note und die Skala dazu: „Grade 1 (best grade on a scale of 1 to 5)“. Für deutsche Noten gilt dasselbe: „Grade 1.7 (German grading scale, 1 is best)“.

Für Prüfungen mit Auszeichnung kannst du diese Formulierungen verwenden: „passed with distinction“ für „mit ausgezeichnetem Erfolg“, „passed with merit“ für „mit gutem Erfolg“. Steht nur „bestanden“ im Zeugnis, schreib „passed“. Mehr als im Zeugnis steht, schreibst du nicht.

Einen Notendurchschnitt nennst du nur, wenn die Anzeige danach fragt, etwa bei Traineeprogrammen für Absolventinnen und Absolventen. Dann mit Skala, wie oben. Ohne Frage nimmt eine Durchschnittsnote nur Platz weg, den deine Praktika und Projekte besser nutzen.

Bevor du den englischen CV abschickst

Lies jede Zeile unter „Education“ und frag dich: Würde eine Person ohne Deutschkenntnisse verstehen, welche Stufe das ist? Wenn nicht, fehlt die Erklärung. Prüf außerdem, ob die Zeiträume einheitlich als 09/2017 – 08/2020 dastehen. Ein Portal liest sie dann sicher aus.

Viele Arbeitgeber mit englischen Stellenanzeigen nutzen Bewerbungsportale, die den Lebenslauf auslesen. Ob deine Datei dafür taugt, zeigt der kostenlose ATS-Check. Sprachniveaus gibst du im englischen CV ebenfalls nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen an, siehe Sprachkenntnisse im Lebenslauf. Wenn du überlegst, den Europass-Editor für den englischen Lebenslauf zu nehmen, lies vorher Europass-Lebenslauf und ATS.

Willst du den ganzen CV auf Englisch aufsetzen, kannst du deinen Lebenslauf auf Englisch mit Toni erstellen. Der KI-Assistent übernimmt deine Abschlüsse im Original und ergänzt die englische Beschreibung. Was er nicht sicher weiß, fragt er nach.