Professional Summary: So schreibst du das Kurzprofil im englischen CV

Du hast dein deutsches Kurzprofil und willst es für den englischen CV übernehmen. Übersetzt du es Wort für Wort, steht oben bald „I am a motivated and reliable person with a lot of experience in the area of accounting“. Grammatisch geht das. Gelesen wird es trotzdem kaum, weil es auf jede Person passt. Hier steht, wie eine Professional Summary auf Englisch aufgebaut ist, wie sie für sechs Berufe aussieht und welche Fehler beim Übersetzen fast immer passieren.

Drei Sätze, die in jede Summary gehören

Eine Summary hat drei bis vier Zeilen. Mehr liest am Anfang eines CVs niemand. Sie beantwortet drei Fragen in dieser Reihenfolge: Was machst du beruflich und wie lange schon? Worin bist du besonders gut, mit einem Beleg? Was suchst du als Nächstes?

Satz eins nennt Beruf, Erfahrung und Umfeld: „Accountant with seven years of experience in mid-sized manufacturing companies.“ Satz zwei bringt den Beleg: „Took over the monthly closing for three subsidiaries and introduced a digital invoice approval process.“ Satz drei sagt, wohin du willst: „Looking for a role in group accounting with international reporting.“

Lass das „I“ am Satzanfang weg. In englischen Lebensläufen ist das üblich: Die Sätze beginnen mit dem Beruf oder mit einem Verb in der Vergangenheit, das „I“ ist mitgedacht. Das spart Platz und klingt weniger nach Brief.

Beispiele für sechs Berufe

Die folgenden Summaries sind Muster mit erfundenen Angaben. Übernimm den Aufbau, nicht die Inhalte.

Pflege: „Registered nurse (Diplomierte Gesundheits- und Krankenpflegerin) with five years of experience on an internal medicine ward. Trained new colleagues and coordinated discharge planning with social services. Seeking a position in a hospital with English-speaking patients.“

Buchhaltung: „Accountant with seven years of experience in manufacturing. Prepared monthly and annual financial statements under Austrian commercial law and worked with SAP FI daily. Looking to move into group reporting.“

IT-Support: „IT support specialist with four years of experience in a company with 300 users. Handled first and second level tickets in Jira Service Management and rolled out new laptops to two locations. Interested in a role with more focus on Microsoft 365 administration.“

Logistik: „Warehouse team lead with six years of experience in goods receipt and order picking. Led a shift of eight people and worked with SAP EWM. Looking for a role in a distribution centre with international shipments.“

Vertrieb: „Sales representative with three years of experience in B2B sales of building materials. Built a customer base in Upper Austria and handled quotes from first call to contract. Seeking a field sales role in the DACH region.“

Berufseinstieg: „Business graduate (Bachelor, FH) with internships in marketing and controlling. Built a sales dashboard in Power BI during a six-month internship. Looking for a trainee position in controlling.“

Bei der Pflege steht der österreichische Titel in Klammern hinter der englischen Beschreibung. So machst du es mit jedem Abschluss, der keine genaue Entsprechung hat. Wie das bei Matura, Lehre und Abitur aussieht, steht im Artikel Abschlüsse auf Englisch.

Übersetzungsfehler, die fast jeder macht

Ein paar Fehler kommen in englischen CVs aus Österreich und Deutschland immer wieder vor. Sie fallen Muttersprachlern sofort auf.

„Since five years I work as accountant“ ist der häufigste. Im Englischen heißt es „for five years“. Das Verb braucht außerdem eine andere Zeitform. In der Summary umgehst du das Problem ganz: „Accountant with five years of experience“.

„I have a lot of experience in the area of logistics“ ist zu breit und klingt übersetzt. Besser: „Six years of experience in warehouse logistics“.

„Responsible for the education of apprentices“ ist falsch, weil „education“ Schulbildung meint. Ausbilden heißt hier „training“: „Trained four apprentices“.

„Chef“ heißt auf Englisch Koch, nicht Vorgesetzter. Für die Führungskraft schreibst du „manager“ oder „head of“.

„Became a promotion“ ist ein klassischer falscher Freund. „Bekommen“ heißt „received“ oder „got“: „Received a promotion to team lead in 2023“.

Wörter, die du streichst

„Hard-working“, „team player“, „passionate“, „highly motivated“ und „results-driven“ stehen in so vielen Summaries, dass niemand sie mehr liest. Jedes dieser Wörter lässt sich durch etwas ersetzen, das du belegen kannst.

Aus „Highly motivated team player with strong communication skills“ wird „Coordinated a team of five in customer service and handled escalations from key accounts“. Der zweite Satz beweist Teamarbeit und Kommunikation, ohne die Wörter zu benutzen.

Auch Superlative streichst du: „excellent“, „outstanding“, „exceptional“. Wenn etwas herausragend war, sagt es eine Zahl, ein Ergebnis oder ein Zeugnis besser.

Überschrift und Platz im CV

Die Summary steht direkt unter deinem Namen und deinen Kontaktdaten, vor der Berufserfahrung. Als Überschrift nimmst du „Professional Summary“, „Summary“ oder „Profile“. Diese Überschriften erkennt ein Bewerbungsportal. Kreative Varianten wie „About Me“ oder „My Story“ ordnet es oft keinem Abschnitt zu.

Schreib die Summary als Fließtext, nicht als Liste. Drei Sätze in drei Aufzählungspunkten sehen aus wie Kenntnisse und werden manchmal auch so eingelesen.

Entscheide dich für britisches oder amerikanisches Englisch und bleib dabei: „organisation“ und „centre“ oder „organization“ und „center“. Für Stellen in Österreich und Deutschland passt britisches Englisch fast immer. Hat die Firma ihren Sitz in den USA, nimm amerikanisches. Mischst du beides in drei Sätzen, fällt das Muttersprachlern sofort auf.

Zähl am Ende die Wörter. 50 bis 80 Wörter reichen für eine Summary. Wird sie länger, steht darin meist schon etwas, das weiter unten bei der Berufserfahrung besser aufgehoben ist.

Sprachen gehören nicht in die Summary, außer sie sind der Kern der Stelle, etwa in der Übersetzung oder im mehrsprachigen Kundenservice. Sonst stehen sie im eigenen Abschnitt „Languages“ mit Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen, wie im Artikel Sprachkenntnisse im Lebenslauf beschrieben.

Die Summary auf jede Stelle anpassen

Satz eins bleibt meist gleich. Satz zwei und drei passt du an die Anzeige an. Steht in der Anzeige „experience with SAP S/4HANA“ und hast du damit gearbeitet, nimm das in Satz zwei. Sucht die Firma jemanden für den Aufbau eines neuen Teams, passt ein Beleg aus deiner Erfahrung mit Einschulung oder Teamleitung besser als einer aus dem Reporting.

Lies die fertige Summary laut. Klingt sie wie ein Satz aus einem Bewerbungsratgeber, fehlt ein konkretes Detail. Klingt sie wie etwas, das nur du sagen kannst, passt sie.

Willst du den ganzen CV auf Englisch aufsetzen, kannst du deinen Lebenslauf auf Englisch mit Toni erstellen. Der KI-Assistent schreibt die Summary aus deinen Angaben und fragt nach, wenn ein Beleg fehlt. Ob die fertige Datei sauber ausgelesen wird, zeigt der kostenlose ATS-Check.