Mehrere Positionen beim selben Arbeitgeber ATS-sicher darstellen

Acht Jahre beim selben Unternehmen, drei Jobtitel, zwei Abteilungen. Im Lebenslauf steht das oft als ein einziger Block mit dem Firmennamen oben und einer Liste von Aufgaben darunter, bei der niemand erkennt, was wann war. Oder es steht als drei völlig getrennte Stationen, die wirken, als hättest du dreimal den Job gewechselt. Beides verschenkt das Wichtigste: dass du aufgestiegen bist. Hier steht, wie du mehrere Positionen bei einem Arbeitgeber so aufschreibst, dass ein Bewerbermanagement-System jede Rolle richtig einliest und ein Mensch den Weg nach oben sofort sieht.

Was das ATS aus einem Sammelblock macht

Ein Bewerbermanagement-System zerlegt deinen Lebenslauf in Stationen. Für jede Station sucht es einen Jobtitel, einen Arbeitgeber und einen Zeitraum. Wie das genau abläuft, beschreibt der Artikel ATS-Parser: So liest die Software deinen Lebenslauf. Steht über einem Block nur „Muster AG, 2016 – heute“ und darunter drei Jobtitel ohne eigenes Datum, bleibt dem System nur Raten. Je nach Software nimmt es den ersten Titel und ordnet ihm die ganzen acht Jahre zu, oder es nimmt den letzten. In beiden Fällen ist eine Rolle falsch und die anderen fehlen.

Im Bewerbungsformular siehst du das Ergebnis: Ein einziger Eintrag „Sachbearbeiter, 2016 bis heute“, obwohl du seit drei Jahren Teamleiterin bist. Wer im Recruiting nach „Teamleitung“ sucht, findet dich dann nicht, weil das Wort in keinem Feld steht. Wie du ein falsch befülltes Formular korrigierst, steht im Artikel Bewerbungsformular nach dem Upload prüfen.

Die sichere Form: jede Rolle mit eigenem Zeitraum

Am zuverlässigsten liest ein System jede Position als eigene Station. Das heißt: Jobtitel, Arbeitgeber und Zeitraum stehen bei jeder Rolle vollständig, auch wenn der Arbeitgeber dreimal derselbe ist. Das sieht nach Wiederholung aus, ist aber genau das, was der Parser braucht.

So sieht das aus (erfundene Person):

03/2023 – heute  Teamleiterin Kundenservice
Muster Versicherung AG, Linz
Führung von elf Mitarbeitenden im telefonischen Kundenservice

06/2019 – 02/2023  Senior Sachbearbeiterin Schaden
Muster Versicherung AG, Linz
Bearbeitung von Kfz-Schäden bis 15.000 Euro mit eigener Freigabe

09/2016 – 05/2019  Sachbearbeiterin Schaden
Muster Versicherung AG, Linz
Erfassung und Prüfung von Schadensmeldungen

Jede Station hat Monat und Jahr direkt beim Jobtitel. Die Zeiträume schließen lückenlos aneinander an. Wer die Seite überfliegt, sieht dreimal denselben Arbeitgeber und erkennt daran den Aufstieg. Warum gerade das Format MM/JJJJ sicher erkannt wird, erklärt der Artikel Datumsformat im Lebenslauf.

Die kompakte Form und wann sie passt

Viele Vorlagen setzen den Arbeitgeber einmal als Überschrift und darunter die Rollen eingerückt. Für Menschen ist das übersichtlich. Für ein System funktioniert es nur, wenn jede Rolle trotzdem einen eigenen Zeitraum hat und der Arbeitgeber in einer eigenen Zeile direkt darüber steht, nicht in einer Seitenspalte oder einem Textfeld.

Muster Versicherung AG, Linz  09/2016 – heute
03/2023 – heute  Teamleiterin Kundenservice
06/2019 – 02/2023  Senior Sachbearbeiterin Schaden
09/2016 – 05/2019  Sachbearbeiterin Schaden

Diese Form nehmen manche Systeme richtig auf, andere ordnen nur die erste Rolle dem Arbeitgeber zu. Meine Haltung: Wenn du den Lebenslauf über ein Bewerbungsportal hochlädst, nimm die sichere Form mit vollständigen Angaben je Rolle. Die kompakte Form ist in Ordnung für eine Bewerbung per Mail an eine Person, die den Lebenslauf selbst liest.

Ein typischer Fehler und eine bessere Fassung

So steht es oft im Lebenslauf:

2016 – heute  Muster Versicherung AG
Sachbearbeiterin, später Senior, jetzt Teamleiterin
Schadensbearbeitung, Kundenkontakt, Führung, Schulungen, Reporting

Drei Rollen in einer Zeile, ohne Daten, mit einer Aufgabenliste, die zu keiner Rolle gehört. Ein System liest daraus einen Jobtitel „Sachbearbeiterin, später Senior, jetzt Teamleiterin“, den niemand sucht. Eine Personalerin muss raten, wann die Führung begonnen hat.

Besser ist die sichere Form aus dem Abschnitt oben: drei Stationen, jede mit eigenem Titel, Arbeitgeber, Zeitraum und den Aufgaben, die zu genau dieser Rolle gehören. Die Führungsaufgaben stehen bei der Teamleitung, die Schadensbearbeitung bei den Stationen davor. Wiederhole Aufgaben nicht in jeder Rolle. Schreib bei der neueren Rolle nur, was dazugekommen ist: „Zusätzlich Freigabe von Schäden bis 15.000 Euro“ statt noch einmal „Bearbeitung von Schadensmeldungen“.

Sonderfälle: Abteilungswechsel, Teilzeit, Rückkehr

Nicht jeder Wechsel ist eine Beförderung. Auch ein Wechsel der Abteilung, des Standorts oder des Stundenausmaßes kann eine eigene Station verdienen.

Abteilungswechsel: Wechselst du vom Einkauf in die Logistik, bekommt jede Abteilung eine Station. Die Abteilung gehört in den Jobtitel oder direkt dahinter: „Disponentin, Abteilung Logistik“.

Elternkarenz (AT) oder Elternzeit (DE): Kehrst du danach in dieselbe Rolle zurück, bleibt es eine Station. Die Pause steht als eigene kurze Zeile dazwischen, wenn sie länger als ein paar Monate war: „03/2021 – 08/2022 Elternkarenz“. Kommst du in eine andere Rolle zurück, beginnt dort eine neue Station.

Teilzeit: Das Stundenausmaß ist für ein ATS kein eigenes Feld. Schreib es in die Zeile unter dem Jobtitel, wenn es für die Stelle wichtig ist: „Teilzeit, 25 Wochenstunden“.

Rückkehr nach Jahren: Warst du bei einem Arbeitgeber, dann woanders und wieder zurück, sind das zwei getrennte Stationen in der richtigen zeitlichen Reihenfolge. Ein Satz wie „Rückkehr auf Anfrage des früheren Vorgesetzten“ darf im Anschreiben stehen, im Lebenslauf reicht die Station.

Konzernwechsel: Wechselst du innerhalb eines Konzerns zu einer anderen Gesellschaft, steht der Name der Gesellschaft, bei der du angestellt warst. Ändert sich nur der Firmenname durch eine Übernahme, kannst du schreiben: „Muster Logistik GmbH (bis 2022 Beispiel Spedition GmbH)“.

Wie viel Text jede Rolle bekommt

Die aktuelle oder höchste Rolle bekommt die meisten Zeilen, drei bis fünf sind ein guter Rahmen. Ältere Rollen beim selben Arbeitgeber brauchen oft nur eine oder zwei Zeilen, weil die Aufgaben in der nächsten Rolle weitergehen. Steht dieselbe Tätigkeit dreimal da, wirkt das nach Stillstand statt nach Entwicklung.

Beispielzeilen, die den Unterschied zwischen zwei Rollen zeigen:

• „Übernahme der Dienstplanung für das gesamte Team nach der Beförderung zur Teamleitung“
• „Einschulung neuer Kolleginnen und Kollegen in die Schadensbearbeitung“
• „Erste Rolle mit Freigabe-Befugnis bis 15.000 Euro“

Prüf vor dem Abschicken, ob die Datei so eingelesen wird, wie du sie gemeint hast. Der kostenlose ATS-Check zeigt dir, ob jede Station ein erkanntes Datum hat und ob die Überschriften stimmen. Willst du den Lebenslauf neu aufbauen, erzähl Toni, dem KI-Assistenten von bewerbungshilfe.ai, von deinen Rollen beim Arbeitgeber. Er legt für jede Rolle eine eigene Station an und fragt nach, wenn ein Zeitraum fehlt: Lebenslauf mit Toni erstellen.